Kort
- Geldt wanneer jij persoonsgegevens aanlevert (talent, stemmen, gasten) en wij de studio-dienst uitvoeren.
- Wij verwerken alleen volgens jouw documented instructies en onze privacyverklaring.
- Subverwerkers: host Hostnet B.V. en FormSubmit alleen voor website-contact, niet voor sessie-audio.
- Na afloop verwijderen of teruggeven we data binnen 24 maanden, tenzij anders overeengekomen.
1. Partijen en definities
Verwerkingsverantwoordelijke (klant): de organisatie of zelfstandige die persoonsgegevens van uitvoerenden, sprekers of gasten aanlevert voor een opdracht bij Misfiredexa.
Verwerker: Misfiredexa B.V., Eerste Helmersstraat 78, 1054 DL Amsterdam, KvK 84964854, vertegenwoordigd door Maarten van Dijk. Contact: [email protected], 020 261 8473.
Overeenkomst: dit document vormt een aanvulling op de algemene voorwaarden en de offerte voor diensten zoals voice-over, zangopname, live opname, mixing of mastering. Bij strijdigheid prevaleert een ondertekende schriftelijke addendum.
2. Onderwerp en duur
De verwerker verwerkt persoonsgegevens uitsluitend om de overeengekomen studio-dienst uit te voeren: planning, opname, editing, mix, master, export en beperkte back-up gedurende 24 maanden na laatste relevante sessie, tenzij de verantwoordelijke schriftelijk een andere termijn vraagt binnen redelijke opslagkosten.
De verwerking duurt zolang de hoofdovereenkomst loopt en tot afhandeling van archief- en facturatieverplichtingen. Factuurgegevens van de verantwoordelijke als klant vallen onder onze privacyverklaring als verwerkingsverantwoordelijke.
3. Aard van gegevens en betrokkenen
Typische categorieën: identificatie- en contactgegevens van talent, audio-opnames (stem/performance), optionele foto- of videobestanden die de verantwoordelijke meebrengt, en planning-informatie. Geen bijzondere categorieën tenzij de verantwoordelijke die expliciet aanlevert en de rechtsgrond regelt.
Betrokkenen kunnen zangers, bandleden, voice-over artiesten, podcastgasten of andere uitvoerenden zijn die jij naar Eerste Helmersstraat 78 stuurt. Minimumleeftijd in onze algemene regels: 16 jaar, met ouderlijke regie waar nodig.
4. Instructies en geheimhouding
De verwerker volgt alleen documented instructies van de verantwoordelijke die passen bij de dienst. Stilzwijgende instructies uit de offerte en sessieplanning gelden als schriftelijk wanneer per e-mail bevestigd.
Medewerkers met toegang tot opnames zijn gebonden aan geheimhouding. We gebruiken opnames niet voor portfolio, marketing of AI-training zonder schriftelijke toestemming van de verantwoordelijke én de betrokkene waar nodig.
5. Beveiliging
De verwerker treft passende technische en organisatorische maatregelen: HTTPS voor overdracht waar van toepassing, toegangsbeperking op werkstations, fysieke toegangscontrole in de studio, gescheiden opslag per project en verwijdering na het archiefvenster. Details sluiten aan op het beveiligingshoofdstuk in de privacyverklaring.
De verantwoordelijke levert bestanden via afgesproken kanalen (cloud, schijf, sessie-export) en waarborgt dat hij rechtmatig mag verwerken.
6. Subverwerkers
Voor sessie-audio gebruiken we geen cloud-subverwerkers buiten onze directe opslag tenzij schriftelijk overeengekomen (bijvoorbeeld jouw eigen enterprise storage).
Voor website en e-mail schakelen we Hostnet B.V. in. Het publieke contactformulier op contact gebruikt FormSubmit (VS); dat raakt geen sessie-audio, alleen berichten van bezoekers. We informeren de verantwoordelijke over wijzigingen in subverwerkers met redelijke termijn om bezwaar te maken.
7. Rechten van betrokkenen
Verzoeken van betrokkenen (inzage, verwijdering, rectificatie) die bij ons binnenkomen doorsturen we binnen 2 werkdagen naar de verantwoordelijke, tenzij de wet ons direct verplicht te antwoorden. We helpen de verantwoordelijke technisch redelijkerwijs bij het honoreren van verzoeken binnen de archiefperiode.
8. Datalekken
Bij een inbreuk die persoonsgegevens raakt informeren we de verantwoordelijke zonder onredelijke vertraging nadat we het lek kennen, met beschikbare details zodat hij melding kan doen bij de Autoriteit Persoonsgegevens en betrokkenen waar nodig.
9. Audits en documentatie
Op verzoek stellen we informatie beschikbaar die nodig is om naleving van artikel 28 AVG aan te tonen, beperkt tot wat redelijk is voor een kleine studio. Fysieke audits alleen na afspraak en zonder verstoring van lopende sessies.
10. Einde, teruggave en verwijdering
Na afloop van de opdracht leveren we afgesproken masters/stems terug en verwijderen we resterende kopieën op onze systemen binnen 24 maanden, tenzij de verantwoordelijke verlenging koopt of wettelijke bewaarplicht geldt voor factuurgegevens van de opdracht zelf.
De verantwoordelijke kan schriftelijk vragen om eerdere verwijdering wanneer geen lopende revisie meer openstaat (maximaal 2 revisierondes waar in de offerte vermeld).
11. Aanvaarding
Door een offerte te accepteren waarin naar deze pagina wordt verwezen, of door een aparte ondertekening, gaat de verantwoordelijke akkoord met deze verwerkersovereenkomst. Vragen: contact of [email protected]. Gerelateerd: cookiebeleid, juridische informatie, kennisbank kennisbank.