Kort
- We gebruiken alleen gegevens die je ons stuurt of die nodig zijn voor je sessie, offerte en factuur.
- Geen advertentiecookies, geen verkoop van gegevens, geen AI-training op jouw opnames.
- Sessiebestanden bewaren we maximaal 24 maanden na afloop, tenzij je anders afspreekt.
- Vragen of verzoeken: [email protected] — we reageren binnen 2 werkdagen waar mogelijk.
1. Wie is verantwoordelijk?
Misfiredexa B.V. (hierna: Misfiredexa), gevestigd aan Eerste Helmersstraat 78, 1054 DL Amsterdam, is verwerkingsverantwoordelijke voor persoonsgegevens die via misfiredexa.click en in onze directe contacten met jou worden verzameld: aanvragen, reserveringen, opnames, mixing, mastering en voice-over.
Statutaire directeur: Maarten van Dijk. KvK 84964854, btw NL830830893B01. Voor privacyvragen: [email protected] of 020 261 8473. Meer bedrijfsgegevens staan op juridische informatie.
We hebben geen functionaris gegevensbescherming aangesteld; dat is voor onze omvang niet verplicht. We behandelen verzoeken zelf, met dezelfde zorg als voor studio-afspraken.
2. Waarop deze verklaring van toepassing is
Deze verklaring geldt voor bezoekers van misfiredexa.click, mensen die contact opnemen en klanten die diensten afnemen zoals zangopname, live bandopname, mixing, mastering of voice-over.
Neem je als organisatie gasten of stemmen mee naar de studio, dan ben jij doorgaans verantwoordelijke voor hun gegevens; wij treden dan op als verwerker onder de verwerkersovereenkomst. Hun rechten regel je via je eigen beleid.
Opnames zelf kunnen persoonsgegevens zijn wanneer iemand herkenbaar is aan stem of performance. Daarover lees je meer in het hoofdstuk over sessies.
3. Welke gegevens we verwerken
Via het contactformulier: naam, e-mailadres, telefoon (optioneel), gekozen dienst, gewenste datum (optioneel) en een beschrijving van je project. Verplichte velden zijn nodig om te antwoorden; zonder e-mail kunnen we geen offerte sturen.
Bij boeking en uitvoering: factuurgegevens, artiest- of bandnaam, afspraken over tijd en ruimte, e-mail- en telefoonwisselingen, betalingsreferenties. Een aanbetaling van 30% kan worden gevraagd volgens onze voorwaarden.
Sessies: audio (en eventueel video die jij meebrengt) van uitvoerenden. We gebruiken die bestanden alleen om de bestelde dienst te leveren, revisies uit te voeren (tot 2 rondes waar van toepassing) en bestanden aan te leveren.
Technisch: onze host Hostnet B.V. kan serverlogboeken bijhouden (IP-adres, tijdstip, opgevraagde pagina, browser) voor beveiliging. Je cookiekeuze staat lokaal in je browser; zie cookiebeleid.
We vragen geen bijzondere categorieën gegevens. Medische details zijn niet nodig om te verzetten; meld alleen dat je niet kunt komen.
4. Doelen, grondslagen en bewaartermijnen
| Doel | Gegevens | Grondslag (AVG) | Bewaartermijn |
|---|---|---|---|
| Reageren en offerte | Formulier, mail | Gerechtvaardigd belang / stappen vóór contract (art. 6 lid 1 onder f of b) | Tot 2 jaar na laatste contact, tenzij je klant wordt |
| Contract en uitvoering | Contact, planning, project | Uitvoering overeenkomst (art. 6 lid 1 onder b) | Duur relatie + 24 maanden archief voor sessiebestanden |
| Facturatie en administratie | Identiteit, betaling | Wettelijke verplichting (art. 6 lid 1 onder c) | 7 jaar (fiscale bewaarplicht) |
| Beveiliging website | Logboeken host | Gerechtvaardigd belang (art. 6 lid 1 onder f) | Beperkt, conform hostbeleid |
| Cookievoorkeur | Sleutel msfr_consent_v1 | Toestemming / wettelijke plicht cookies (art. 6 lid 1 onder a) | 182 dagen |
| Geschil of klacht | Correspondentie | Gerechtvaardigd belang (art. 6 lid 1 onder f) | Tot afronding + verjaringstermijnen |
We verkopen of verhuren gegevens niet. We sturen geen nieuwsbrieven. Een nieuw doel vraagt een passende grondslag of aanvullende uitleg.
5. Stem, beeld, minderjarigen en AI
Stem en beeld kunnen herleidbaar zijn tot een persoon. We publiceren geen fragmenten van jouw sessies, geen studiofoto’s van klanten en geen namen op misfiredexa.click zonder schriftelijke toestemming.
We gebruiken klantopnames niet om kunstmatige-intelligentiesystemen te trainen, te testen of te verbeteren, en maken geen voice-clones zonder uitdrukkelijke schriftelijke toestemming van de betrokkene.
Online boeken is bedoeld voor personen van 16 jaar en ouder. Jongere deelnemers aan sessies komen onder verantwoordelijkheid van een ouder of voogd die de afspraak maakt.
6. Ontvangers en verwerkers
Toegang binnen Misfiredexa hebben alleen teamleden die de opdracht uitvoeren of administratie doen, op basis van need-to-know.
- Hostnet B.V. — hosting van misfiredexa.click en e-mail, vestiging in Nederland;
- FormSubmit (formsubmit.co, Verenigde Staten) — doorstuurt het contactformulier naar ons mailboxadres;
- Boekhouder — factuurgegevens, gebonden aan beroepsgeheim;
- Bank — betalingen;
- Autoriteiten — wanneer de wet dat vereist.
Met elke partij die namens ons verwerkt sluiten we een overeenkomst die artikel 28 AVG naleeft. Details voor zakelijke opdrachtgevers staan in de verwerkersovereenkomst.
7. Doorgifte buiten de EER
Hosting en opslag voor de website liggen bij Hostnet B.V. in Nederland. Het contactformulier loopt via FormSubmit in de Verenigde Staten: de inhoud van je bericht kan daar kort worden verwerkt voordat het bij ons e-mailadres [email protected] aankomt.
Die doorgifte baseren we op artikel 49 lid 1 onder b AVG: noodzakelijk voor precontractuele stappen die je met het formulier start. Wil je die route vermijden, mail [email protected] of bel 020 261 8473; we behandelen je vraag op dezelfde manier.
We volgen ontwikkelingen rond adequaatheidsbesluiten en passende waarborgen en passen maatregelen aan wanneer de wet dat vraagt.
8. Beveiliging
We nemen passende maatregelen: HTTPS op misfiredexa.click, beperkte toegang tot systemen, sterke wachtwoorden, versleutelde werkstations waar mogelijk, fysieke toegangscontrole in het pand aan Eerste Helmersstraat 78 buiten sessies, en verwijdering van sessiebestanden na het archiefvenster van 24 maanden tenzij je verlenging koopt of vraagt.
Bij een inbreuk met risico voor jouw rechten melden we de Autoriteit Persoonsgegevens binnen 72 uur waar vereist en informeren we je wanneer het risico hoog is. Geen enkele methode is 100% waterdicht; na ontvangst beschermen we gegevens volgens studio-praktijk.
9. Jouw rechten
Je hebt onder de AVG onder meer recht op inzage, rectificatie, verwijdering, beperking, dataportabiliteit, bezwaar tegen verwerking op grond van gerechtvaardigd belang, en intrekking van toestemming zonder terugwerkende kracht.
Stuur een verzoek naar [email protected] of per post naar Eerste Helmersstraat 78, 1054 DL Amsterdam. We reageren binnen een maand; bij complexe verzoeken kan dat met twee maanden worden verlengd, met uitleg vooraf. Identiteit vragen we alleen bij twijfel. De dienst is gratis, behalve bij kennelijk ongegronde of excessieve verzoeken.
Je kunt een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl. We lossen de meeste vragen liever direct met je op via contact.
10. Cookies en vergelijkbare technieken
We plaatsen geen analytics- of marketingcookies. Alleen je keuze in localStorage (msfr_consent_v1, 182 dagen) onthoudt het cookiebanner. Uitleg en categorieën staan in het cookiebeleid; wijzig je keuze via .
11. Koppelingen naar andere sites
misfiredexa.click linkt onder meer naar kaarten op OpenStreetMap. Die diensten hebben eigen privacyregels; wij zijn niet verantwoordelijk voor hun verwerkingen. Lees daar hun informatie voordat je gegevens daar deelt.
12. Wijzigingen
Deze verklaring is informatief en beperkt je wettelijke rechten niet. We kunnen hem aanpassen bij wijzigingen in diensten of regelgeving. De versie op deze pagina geldt vanaf 14 oktober 2026; de datum bovenaan vermeldt 14 oktober 2026.
Contact: Misfiredexa B.V., Eerste Helmersstraat 78, 1054 DL Amsterdam — [email protected]. Tarieven en studiofeiten vind je op diensten en in de veelgestelde vragen.